Bởi (MobileWorld.vn) – Dropbox chính thức công bố bản cập nhật lớn cho Dropbox Dash, công cụ tìm kiếm và quản lý thông tin được thiết kế nhằm tăng tốc quá trình làm việc sáng tạo. Với những cải tiến mới, Dash giờ đây cho phép người dùng tìm kiếm nâng cao các tệp đa phương tiện như video, hình ảnh và âm thanh giữa nhiều nền tảng đã kết nối, đồng thời tích hợp AI hỗ trợ viết, phân tích và tóm tắt nội dung hiệu quả hơn.
Ông Drew Houston, đồng sáng lập kiêm CEO Dropbox, chia sẻ: “Nhân sự chất lượng cao đang bị tiêu tốn thời gian vào việc tìm kiếm thông tin và chuyển đổi giữa ứng dụng. Với Dash, chúng tôi giúp họ làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.”
Tìm kiếm thông minh cho hình ảnh, video và con người
Mỗi năm, người dùng Dropbox tải lên hàng tỷ tệp hình ảnh và video. Dash nay có thể xử lý cả các nội dung đa phương tiện này, cho phép tìm kiếm không chỉ theo tên tệp mà còn theo nội dung, ngữ cảnh hoặc mô tả như “chiến dịch mùa xuân quay ở New York” hay “quét lại các mẫu thông cáo từ sự kiện của khách hàng.” Dash thậm chí có thể đọc và hiểu thông tin ẩn trong video hoặc hình ảnh để trả về kết quả chính xác hơn, vượt xa khả năng của công cụ tìm kiếm truyền thống.
Sắp tới, Dash sẽ ra mắt thêm tính năng tìm kiếm con người, hỗ trợ người dùng nhanh chóng xác định đồng nghiệp phù hợp với một dự án hoặc chuyên môn cụ thể. Thay vì tìm kiếm thủ công, người dùng chỉ cần nhập các cụm từ như “chuyên gia marketing Quý 3” hoặc “người soạn thảo chiến dịch thương hiệu gần nhất” và Dash sẽ đề xuất các thành viên nội bộ liên quan.
Viết bản thảo nhanh bằng AI
Công cụ soạn thảo AI mới trong Dash cho phép người dùng tạo nhanh bản tóm tắt hoặc dự thảo nội dung bằng cách phân tích các tài liệu sẵn có. Chỉ cần yêu cầu như “Điểm chính từ khảo sát khách hàng tháng trước”, Dash sẽ truy xuất và tổng hợp thông tin từ báo cáo, email, Slack, biên bản họp hoặc tài liệu chiến lược chỉ trong vài giây.
Khi cần lên kế hoạch chiến dịch, Dash không chỉ đưa ra bản nháp dựa trên dữ liệu lịch sử, ngân sách và các mốc thời gian quan trọng, mà còn tự động điều chỉnh phong cách trình bày theo quy chuẩn của từng nhóm hoặc phòng ban. Người dùng cũng có thể chỉnh sửa trực tiếp ngay trên Dash, tăng tốc quá trình hoàn thiện tài liệu mà không cần phải tổng hợp thủ công từ nhiều nguồn khác nhau.
Làm việc trơn tru với các công cụ yêu thích
Dash tích hợp chặt chẽ với Slack, Microsoft Teams, Canva, Jira và nhiều ứng dụng khác, cho phép người dùng truy cập và tra cứu nội dung dễ dàng mà không cần rời khỏi môi trường làm việc quen thuộc. Ví dụ, người dùng có thể tìm kiếm thiết kế trên Canva, nội dung trò chuyện từ Slack, hoặc biên bản ghi âm từ Zoom chỉ bằng một câu hỏi tự nhiên như “Quyết định cuối cùng về hình ảnh mạng xã hội là gì?”. Dash sẽ tự động tổng hợp thông tin từ các nền tảng liên quan, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi ứng dụng liên tục, từ đó tối ưu hóa thời gian và hiệu suất làm việc.
Bảo mật cao và kiểm soát linh hoạt
Với các tính năng kiểm soát bảo mật nâng cao, Dash giúp quản trị viên CNTT dễ dàng thiết lập quyền truy cập và loại trừ nội dung nhạy cảm khỏi kết quả tìm kiếm, bao gồm tài liệu nhân sự, dữ liệu tài chính hay thông tin dự án bảo mật.
Ngoài ra, Dash cho phép quản trị viên thiết lập các bộ lọc tùy chỉnh riêng, đảm bảo chỉ những nội dung phù hợp mới được hiển thị tới đúng người dùng. Nền tảng tuân thủ chặt chẽ GDPR và cung cấp tùy chọn sử dụng AI lưu trữ nội bộ (self-hosted AI), đảm bảo toàn bộ dữ liệu được bảo vệ trong môi trường riêng tư của Dropbox, tăng cường sự an tâm cho các tổ chức trong và ngoài nước.
